Adrodd ar eich prosiect a chael effaith

Monitro a Gwerthuso

Adrodd ar eich prosiect a chael effaith

Pam mae adrodd a dal effaith yn bwysig?

I ni: mae’n rhaid i ni ystyried pa effaith y mae ein harian wedi’i chael fel y gallwn ddysgu o’r hyn a aeth yn dda a’r hyn na wnaeth a gallu dweud wrth y gymuned pa effaith sydd wedi bod.

I chi: Gall bod yn ymwybodol o’r hyn sy’n gweithio ac nad yw’n gweithio eich helpu i reoli eich prosiect a’ch gwasanaethau yn fwy effeithiol. Byddwch yn fwy medrus wrth ddelio ag anawsterau. Yn ogystal, byddwch yn gallu adnabod cyfleoedd i addasu a gwella eich ymarfer yn well.

Mae’n golygu eich bod chi a gallwn:

  1. Gweld beth sy’n gweithio’n dda
  2. Gweld a gweithredu ar bethau yr hoffech eu gwneud yn well
  3. Rhannu profiadau, awgrymiadau ymarferol a syniadau gydag eraill
  4. Gofynnwch i eraill am help ac adborth i fynd i’r afael â heriau
  5. lleihau dyblygu
  6. dangos i gyllidwyr a’r rhai sy’n gwneud penderfyniadau sut mae eich gwaith yn gwneud gwahaniaeth i sicrhau cyllid a chymorth yn y dyfodol

Y peth pwysig i’w nodi yw bod monitro a gwerthuso yn bethau cadarnhaol. Byddant yn eich helpu i reoli a chyflawni eich prosiect, mesur y gwahaniaeth y mae eich prosiect wedi’i wneud ac yna dweud wrth bobl amdano!

Yr hyn y bydd y gronfa yn ei ddisgwyl gennych chi:

Am fanylion sy’n benodol i adroddiad y Gronfa Micro a Gweledigaeth, gweler yr adran ddiwedd, ond darllenwch ymlaen am awgrymiadau defnyddiol a helpwch

Gallwch roi’r wybodaeth i ni pa bynnag ffordd sy’n gweithio orau i chi, er enghraifft drwy ddefnyddio:

  1. gwerthusiad
  2. Adroddiad Blynyddol
  3. Adborth gan staff, gwirfoddolwyr a chyfranogwyr
  4. graffiau, siartiau, ystadegau a data
  5. deciau sleidiau a swyddi blog
  6. Fideos, lluniau a ffeithluniau
  7. Cofnodion cyfarfodydd.

Beth allwch chi ei wneud?

  1. Amser cynllunio ar gyfer myfyrio’n rheolaidd
    Peidiwch â chael eich temtio i aros tan ddiwedd y prosiect neu pan ofynnir i chi, gwnewch amser yn ystod y broses sy’n gwneud gwaith yn haws yn y pen draw ac sy’n golygu nad ydych chi’n colli gwybodaeth ddefnyddiol neu ffeithiau / anecdotau.
  2. Cynlluniwch yr hyn rydych chi am ei recordio

Mae enghreifftiau’n cynnwys (ond byddwch chi’n gwybod beth sy’n benodol i chi)

  • Beth oedd y broblem neu’r cyfle a ddechreuodd hyn
  • Beth oeddech chi’n bwriadu ei wneud
  • Sut mae gwneud hynny wedi mynd / yn mynd
  • Beth aeth yn well na’r disgwyl
  • Pa heriau sydd wedi bod
  • Pwy arall sydd wedi cymryd rhan (cydweithwyr, ymddiriedolwyr, cwsmeriaid, gwirfoddolwyr) a sut
  • Beth oedd yr ymateb
  • Casglu straeon a thystiolaeth am y gwahaniaeth rydych chi’n helpu i’w wneud

Pwy arall yn y gymuned sy’n gallu gwneud sylwadau ar yr hyn rydych chi’n ei wneud/wedi ei wneud (gofynnwch iddyn nhw roi eu meddyliau a rhannu syniadau ar gyfer sut y gellid gwella pethau, yn seiliedig ar y dysgu)

Sut rydych wedi rhannu’r cyllid a gawsoch a sut mae’r prosiect wedi mynd yn gyhoeddus

Mae’r ystadegau’n wych ond mae straeon unigol hefyd gan bobl sy’n gweithio gyda’ch prosiect / cydweithwyr / cwsmeriaid.

Meddyliwch am eich cynulleidfa
Os gwnewch hyn yn dda, bydd yn llywio’r hyn y mae angen i chi ei riportio i ariannwr ond gellid ei ddefnyddio hefyd ar gyfryngau cymdeithasol/gwefan i ddweud wrth bobl am yr hyn rydych chi’n ei wneud.

Dylech bob amser rannu eich gwybodaeth a’ch dysgu gyda: Eich buddiolwyr neu gwsmeriaid / Staff a gwirfoddolwyr

Ar ôl i chi adrodd i ni fel ariannwr meddyliwch am rannu hynny’n ehangach, gall ddangos i’ch cymuned, cwsmeriaid a chyllidwyr eraill yr hyn rydych chi wedi’i gyflawni a helpu i gynyddu diddordeb yn yr hyn rydych chi’n ei wneud.

Gallech ddefnyddio’r cyfryngau cymdeithasol i ddangos pa wahaniaeth y mae cyllid wedi’i wneud, a’r hyn rydych wedi’i ddysgu ohono. Defnyddiwch ddata ac astudiaethau achos, dyfyniadau, lluniau a ffilmiau lle gallwch.

Awgrymiadau a Help

  1. Monitro yw casglu a dadansoddi gwybodaeth am brosiect, a gynhaliwyd tra bo’r prosiect yn mynd rhagddo. Fel arfer, caiff data monitro ei adrodd i gyllidwyr (a/neu reolwyr yn eich sefydliad) i ddangos y cynnydd rydych chi’n ei wneud. Mae monitro data yn ateb cwestiynau fel:
  • Pa gynnydd mae’r prosiect wedi’i wneud o ran cyflawni ei weithgareddau?
  • Faint o arian sydd wedi cael ei wario hyd yn hyn?
  • Os yw’r prosiect yn datblygu fel y cynlluniwyd?
  • Mae data monitro hefyd yn bwydo i mewn i werthuso prosiect.
  1. Mae gwerthuso yn ymwneud â barnu pa mor llwyddiannus fu prosiect; darganfod a yw prosiect wedi cyflawni ei amcanion. Cynhelir gwerthusiadau am wahanol resymau, ond mae’r ffocws fel arfer ar ddarganfod pa wahaniaeth y mae eich prosiect wedi’i wneud. Mae’r cwestiynau a ofynnwyd fel rhan o adolygiad yn cynnwys:
  • Pa wahaniaeth mae’r prosiect hwn yn ei wneud, i bwy a pham?
  • Beth weithiodd yn dda, i bwy, o dan ba amgylchiadau, ar ba adeg a pham?
  • A oes unrhyw beth wedi digwydd nad oedd disgwyl iddo ddigwydd?
  • Pe byddech chi’n rhedeg y prosiect hwn eto, beth allech chi ei wneud yn wahanol?
  • A yw’r prosiect ar y trywydd iawn i gyflawni’r canlyniadau a ddymunir?
  • A yw’r prosiect yn dangos gwerth am arian?

Gwahanol fathau o werthuso

  1. Gwerthuso prosesau – sut y cafodd y prosiect ei gyflawni?

Mae hyn yn edrych ar sut mae prosiect wedi’i gyflawni gan nodi pethau sydd wedi ei helpu neu ei rwystro. Mae enghreifftiau o’r cwestiynau a atebwyd drwy werthusiadau prosesau yn cynnwys:

  • Beth oedd pobl sy’n cymryd rhan a/neu staff yn teimlo eu bod yn gweithio neu ddim yn cyflawni’r prosiect, pam a sut?
  • Pa agweddau o’r prosiect oedd yn cael eu gwerthfawrogi fwyaf neu a achosodd anawsterau? A oedd hyn yn wahanol i grwpiau gwahanol o bobl?
  • Pwy wnaeth gymryd rhan yn y prosiect, pwy na wnaeth neu a wrthododd, a pham?
  • O edrych yn ôl, sut y gellid gwella’r prosiect? Beth fyddech chi, neu allech chi ei wneud yn wahanol?

Nod gwerthuso’r broses yn bennaf yw deall y broses o sut mae prosiect wedi’i weithredu a’i gyflawni a nodi ffactorau sydd wedi helpu neu rwystro ei effeithiolrwydd. Gall gwerthuso prosesau gynhyrchu disgrifiad manwl o ba weithgareddau sy’n gysylltiedig â chyflawni prosiect, pwy sy’n eu darparu, pa ffurf y maent yn ei dilyn, sut y cânt eu darparu a sut y cânt eu profi gan y cyfranogwyr a’r rhai sy’n eu cyflwyno. Gall hefyd ddarparu dealltwriaeth fanwl o’r penderfyniadau, y dewisiadau a’r dyfarniadau dan sylw, sut a pham y cânt eu gwneud a beth sy’n siapio hyn.

Mae’r broses fel arfer yn cynnwys:

  • Trafodaethau gyda’r tîm sy’n ymwneud â rheoli a chyflawni’r prosiect; Beth weithiodd o’ch safbwynt (o bosibl)? A beth sydd ddim?
  • Arolwg adborth o’r rhai a gefnogir. Beth oedden nhw’n feddwl o’r gwasanaeth a gawsant?
  • Dadansoddi data monitro fel nifer a math y bobl sy’n cymryd rhan mewn gweithgaredd, gwariant ac yn y blaen.
  1. Gwerthuso canlyniadau ac effaith Pa wahaniaeth a wnaeth y prosiect?

Beth yw’r effaith ar yr unigolion a gefnogwyd? Mae’r math hwn o werthusiad yn ymwneud â darganfod a wnaeth prosiect achosi canlyniad neu effaith benodol i ddigwydd.

Mae’r math yma o werthusiad hefyd yn ceisio amcangyfrif beth fyddai wedi digwydd beth bynnag – hynny yw, beth fyddai wedi digwydd pe na bai’r prosiect yn bodoli neu os na ddigwyddodd y camau yr oedd yn eu cefnogi. Mae’r dull rydych chi’n ei ddefnyddio i gynnal eich effaith neu werthusiad canlyniadau yn dibynnu ar yr adnodd sydd ar gael a’r data y gallwch ei gasglu.

Fodd bynnag, mae’r math o ddata y gallwch ei gasglu yn cynnwys:

Data meintiol: pethau y gallwch eu cyfrif y gellir eu defnyddio i fesur newid sydd wedi digwydd. Fel arfer, mae angen i ddata o’r fath fod ar gael ar gyfer sampl gynrychioliadol o’r bobl neu’r sefydliadau a gefnogwyd fel eich bod yn dweud beth fu’r newid ar gyfartaledd. Gellir ei gasglu trwy fonitro data neu drwy arolygon.

Data ansoddol: mae hyn yn ymwneud yn fwy â disgrifio rhywbeth na’i fesur. Mae’r math hwn o ddata yn ddefnyddiol yn ceisio helpu i ddeall sut neu pam y mae effaith wedi digwydd, ond mae hefyd yn dal effeithiau nad yw’n bosibl eu mesur yn feintiol. Er enghraifft, sut mae pobl yn teimlo amdanyn nhw eu hunain neu ardal. Mae’r math hwn o ddata yn aml yn cael ei gasglu trwy gyfweliadau manwl gyda phobl neu grwpiau ffocws. Fe’i hadroddir yn aml fel astudiaeth achos.

Mae hwn yn becyn defnyddiol ar gyfer mesur effaith: https://mooreks.co.uk/upload/pdf/ImpactToolkit2013_updated_FINAL_1.pdf

A dyma un arall: https://www.thinknpc.org/resource-hub/npcs-four-pillar-approach/

https://www.gov.uk/government/publications/evaluation-in-health-and-well-being-overview/outcome-evaluation

Proffilio Lleoedd Cymru: Mae’r adnodd hwn yn darparu ystod o wybodaeth am drefi a lleoedd ledled Cymru. Mae’n ddefnyddiol iawn os oes angen ystadegau arnoch am ardal: http://www.profilingplaces.wales/chooseplaces.aspx

Mae Llefydd Llewyrchus Cymru yn seiliedig ar Fynegai Lleoedd Ffyniannus arloesol Happy City, sy’n mesur pa mor dda y mae ardaloedd yn ei wneud wrth dyfu’r amodau ar gyfer lles teg a chynaliadwy. Gallai fod yn ddefnyddiol os ydych yn chwilio am rai ystadegau ar lefel Awdurdod Lleol: http://www.thrivingplaces.wales/default?lang=en-GB

InfoBase Cymru: Angen ystadegyn arno? Mae’n debyg y gallwch ddod o hyd iddo yma: http://www.infobasecymru.net/IAS/eng

NOMIS: Gwasanaeth a ddarperir gan y Swyddfa Ystadegau Gwladol (ONS) i roi mynediad am ddim i chi i ystadegau marchnad lafur mwyaf manwl a chyfredol y DU o ffynonellau swyddogol. Gallwch deipio enw cod post i weld (a lawrlwytho) yr holl stats diweddaraf ar boblogaeth, strwythur oedran, diweithdra, ac ati. https://www.nomisweb.co.uk/

CRONFA MICRO

Yn eich ffurflen gais, gofynnwn i chi ddweud wrthym beth rydych yn gobeithio y bydd tri phrif ganlyniad eich prosiect (gall fod mwy!). Rydyn ni’n deall bod pethau’n newid a ddim bob amser yn mynd i’r cynllun, felly peidiwch â phoeni – mae’r cyfan yn dysgu defnyddiol. Pan ddaw eich prosiect a ariennir i ben, byddwn yn gofyn i chi ddweud wrthym a oedd y canlyniadau disgwyliedig a ddigwyddodd ai peidio a beth oedd eich profiad. Mae darparu’r wybodaeth hon yn rhan o’ch ymrwymiad pan fyddwch yn derbyn eich grant. Byddwn naill ai’n anfon ffurflen atoch i’w llenwi neu i gael sgwrs ffôn gyda chi – pa un bynnag sy’n gweithio orau i chi. Mae ffotograffau a dyfyniadau gan unrhyw gyfranogwyr yn helpu i ddod â’r prosiect yn fyw! Efallai y byddwn hefyd yn gofyn am dystiolaeth o wariant – derbynebau, anfonebau ac ati.

CRONFA GWELEDIGAETH

Mae’r prosiectau a gefnogir gan y Gronfa Gymunedol yn amrywio’n fawr. Bydd rhai yn cael eu hariannu dros nifer o flynyddoedd, gyda thaliadau cyllid refeniw yn cael eu gwneud drwy gydol cyfnod y prosiect – efallai mai dim ond un taliad grant cyfalaf fydd ei angen ar eraill. Bydd gofynion adrodd yn cael eu teilwra yn unol â hynny. Beth bynnag yw’r trefniadau,  mae angen i bob derbynnydd cyllid ddweud wrthym sut mae’r arian wedi’i wario, ac yn hollbwysig, pa wahaniaeth y mae’r gwaith a gefnogir wedi’i wneud.

  1. Cyn i’r gwaith a ariennir ddechrau, byddwn yn cwrdd â chi i adolygu’r cynllun a ddarparwyd gennych yn eich ffurflen gais ac i drafod a chytuno ar y broses fonitro a gwerthuso, unrhyw gymorth y gallai fod ei angen arnoch, canllawiau cyhoeddusrwydd/gofynion ac ati.
  2. Fel y gwyddoch, bydd angen i chi roi diweddariadau rheolaidd i ni am ddarparu prosiectau, yn ystod ac ar ddiwedd y cyfnod cyllido. Ar gyfer prosiectau mwy, efallai y byddwn hefyd yn gofyn am adroddiad etifeddiaeth terfynol 6 mis ar ôl i’r gwaith a ariennir gael ei gwblhau.

Mae’r prosiectau a gefnogir gan y Gronfa Gymunedol yn amrywio’n fawr. Bydd rhai yn cael eu hariannu dros nifer o flynyddoedd, gyda thaliadau cyllid refeniw yn cael eu gwneud drwy gydol cyfnod y prosiect – efallai y bydd angen un taliad grant cyfalaf ar eraill. Bydd gofynion adrodd yn cael eu teilwra yn unol â hynny.  Beth bynnag yw’r trefniadau, mae angen i bob derbynnydd cyllid ddweud wrthym sut mae’r arian wedi’i wario, ac yn hollbwysig, pa wahaniaeth y mae’r gwaith a gefnogir wedi’i wneud.

Dyma beth y byddwn yn gofyn i chi amdano:

1. Prosiectau lle mae cyllid yn cael ei dalu’n llawn ar y dechrau:

Adroddiad cynnydd anffurfiol interim

Adroddiad Diwedd y Prosiect

Adroddiad Etifeddiaeth

2. Prosiectau sy’n rhedeg am fwy na blwyddyn

Gwariant grant a phroffil hawlio

Ffurflen Diweddaru Dros Dro pryd bynnag y byddwch yn gwneud hawliad grant

Ffurflen Adroddiad Blynyddol ar bob pen-blwydd eich dyfarniad grant

Ffurflen Adroddiad Cwblhau ar ddiwedd eich prosiect, pan fydd y gweithgareddau a ariennir wedi dod i ben.

Ffurflen Adroddiad Etifeddiaeth 6-12 mis ar ôl i’r gwaith a ariennir gael ei gwblhau. I gytuno â chi ar ddechrau’r prosiect.

Yr hyn y byddem yn disgwyl ei weld mewn adroddiad blynyddol 

  1. Adolygiad o amcanion prosiect / gweithgareddau gwreiddiol – a yw’r rhain yn dal yn ddilys? Oes angen eu newid?
  2. Pa weithgareddau sydd wedi digwydd dros y flwyddyn ddiwethaf?
  3. Beth sydd wedi’i gyflawni? Mwy neu lai na’r disgwyl?
  4. Pa wahaniaeth mae’r prosiect wedi’i wneud hyd yma? Sut ydych chi’n gwybod – pa dystiolaeth ategol ydych chi wedi (e.e. canlyniadau’r arolwg, astudiaethau achos ac ati)?
  5. Beth sydd wedi gweithio’n dda? Beth sydd heb fynd mor dda?
  6. Beth os oes unrhyw beth wedi newid am eich prosiect yn seiliedig ar wersi a ddysgwyd yn ystod y cyfnod hwn?
  7. A yw cyllid prosiect yn cyfateb i ragolygon? Os na, beth sydd wedi digwydd?
  8. Beth yw’r camau allweddol sydd wedi’u cynllunio ar gyfer y flwyddyn i ddod?
  9. Beth fydd yn digwydd pan ddaw’r cyllid i ben? Sut ydych chi’n cynllunio ar gyfer hyn?

Yr hyn y byddem yn disgwyl ei weld mewn adroddiad cwblhau

Myfyrio ac arddangos pa wahaniaeth y mae eich prosiect wedi’i wneud a’r hyn a ddysgwyd.  Bydd ffotograffau a dyfyniadau yn helpu i ddod â’ch gwaith yn fyw, felly cofiwch eu cynnwys os gallwch. Dylai’r adroddiad gynnwys:

  1. Adolygiad o amcanion gwreiddiol y prosiect – pe baech yn dechrau’r prosiect eto nawr, a fyddai’r rhain yn dal i fod

Be dy amcanion?

  1. Pa weithgareddau (allbynnau) sydd wedi digwydd dros oes y prosiect? Gallwch ddweud wrthym am agweddau

Mae hefyd yn cael ei ariannu gan eraill.

  1. Beth sydd wedi’i gyflawni o ganlyniad i’r gweithgareddau (y canlyniadau)? Mwy neu lai na’r disgwyl?
  2. Pa wahaniaeth mae’r prosiect wedi’i wneud? Sut ydych chi’n gwybod – pa dystiolaeth ategol sydd gennych chi

(e.e. canlyniadau’r arolwg, astudiaethau achos ac ati).

  1. Beth weithiodd yn dda? Beth sydd heb fynd mor dda? Beth rydych wedi’i ddysgu a fydd yn llywio eich dyfodol gwaith?
  1. A oedd y prosiect yn ariannu rhagolygon cyfatebol? Os na, pam mae hyn wedi digwydd?
  2. Beth yw eich cynlluniau chi nawr? Sut bydd yr hyn a gyflawnwyd yn cael ei gynnal a’i ddatblygu?
  3. Pa gyllid arall wnaethoch chi ei sicrhau ar gyfer y prosiect? A wnaethoch chi ddod â mwy o adnoddau i mewn wrth i’r prosiect ddatblygu?
  4. Unrhyw beth arall yr hoffech i ni ei wybod.

Yr hyn y byddem yn disgwyl ei weld mewn adroddiad etifeddiaeth

  • A yw’r gwasanaeth neu’r gefnogaeth yr oedd eich prosiect yn ei ddarparu yn dal i redeg? Os felly, sut mae’n cael ei ariannu?
  • A oes unrhyw newidiadau wedi bod yn y ffordd y mae’r prosiect yn cael ei gyflawni ers i gyllid Pen y Cymoedd ddod i ben?
  • Beth yw sefyllfa ariannol eich sefydliad? A yw’n hydawdd? Ydych chi’n cadw cronfeydd wrth gefn?
  • (os yw’n berthnasol) Beth yw’r bobl y mae eich prosiect yn cyflogi ei wneud nawr?
  1. A yw’r budd a greodd eich prosiect yn dal mor glir heddiw ag yr oedd 6 mis yn ôl? – A yw’r canlyniadau a gynhyrchwyd gan eich prosiect yn dal i fodoli? Os felly, sut ydych chi’n gwybod? Beth yw’r dystiolaeth bod y canlyniad yn dal i fod yno?

Angen help?

RCT – Events and Training – Interlink RCT English

NPT – Home – Neath Port Talbot Council for Voluntary Service (nptcvs.wales)

Gall y rhain eich helpu gyda hyfforddiant, digwyddiadau, mentora a chyngor